60 Minuten, die sich lohnen.

Clevere Terminplanung in Office 365

In unserem Impulsvortrag (Video-Aufzeichnung) zeigen wir Ihnen wie neue Apps und deren Möglichkeiten, die Planung ihrer Besprechungen mit Kollege:innen und Externen entscheidend vereinfacht.

Wie können interne Kolleg:innen einen freien Zeitslot finden und mich einladen? Na klar, Outlook und der Terminplanungsassistent. Was machen aber Externe, die keinen Zugriff haben. Wie kann ich nur bestimmte Zeiten freigeben? Und wie kann man die Terminbuchung automatisieren?

Neu Apps können bei der Umsetzung helfen und wir zeigen Ihnen wie Sie das machen:

1. FindTime:

Ich möchte mich mit einem Kunden/Kollegen zu einem Meeting treffen und wir suchen einen gemeinsamen Termin.

Statt des Terminplanungsassistenten nutze ich dafür Findtime, da dieses Add-In auch mit Externen funktioniert und ich die vorgeschlagenen Termine in meinem Kalender reservieren kann.

2. Bookings:

Nun möchte ich nicht bei jedem Meeting Vorschläge austauschen, sondern will anderen die Möglichkeit geben direkt einen freien Termin in meinem Kalender zu finden. Dafür nutze ich meine App Bookings in Outlook im Web.

Hier kann ich verschieden Arten von Terminen zur Auswahl anbieten.

Für alle Unternehmen, die einen Onlinekalender für Ihre Kunden benötigen, bei denen verschiedene Dienste angeboten werden, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter abgefragt wird und die Kunden ggf. eine automatische Antwort erhalten.

3. PowerAutomate:

Nachdem die Termine gebucht sind, lassen sich Informationen aus Bookings automatisch weiterverarbeiten. Es können beispielsweise Buchungsdaten in eine Terminliste übertragen werden.